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Por hacerlo breve: es como el sexo por teléfono, …, si no queda otra, pues vale, pero …

Son muchos los medios que hablan del 2010 ( también lo hicieron del 2009 y lo seguirán haciendo del 2011 ) cómo el año en el que los eventos y las ferias serán sustituidos por redes sociales ( otra más no, por favor ) y la comunicación online y un servidor está cansado de tanto gurú
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Inauguro con este una serie de posts dedicados a la tecnología aplicada a los Eventos, y vaya que vicio tengo con cambiar de tema.

Todo parte de un análisis de los datos publicados por la PCMA ( Professional Convention Management Association ) en el que se hablaba de la evolución del uso de Internet en los los Eventos coporativos.

Los datos son los siguientes: en los últimos 2 años el porcentaje de “meetings” celebrados en hoteles que han requerido wifi pasa del 59 al 68% y en el caso de los celebrados en Centros de Congresos pasaron del 47 al 52%.

Evidentemente es un crecimiento, interesante dato por otra parte.

Hace poco hablaba de lo orgulloso que me sentía de compartir la profesionalización del sector de los Eventos, tan poco cómo que lo dije antesdeayer, pero cuando saltan estos temas y cuando celebramos estos datos se me llevan los demonios porque hablamos de un incremento del 9 y del 5% respectivamente.

Señores, la contratación de viajes online, por ejemplo, sector muy relacionado con el de los Eventos tiene un crecimiento sostenido por encima del 25% anual, lo que supone un 56,25% en el mismo periodo.

El sector de los Eventos se ha profesionalizado, es cierto, pero nos queda mucho camino por andar, por favor, no tomemos estadísticas deprimentes como algo de lo que sentirnos orgullosos.

Me invitas a una reunión en un Convention Center y cómo no sea una Cena de Gala no quiero ni imaginar el cabreo que pillo si me tienes todo el día sin wifi, menos mal del iphone, porque sino no voy, aunque conociendo la cobertura  3G en España me lo pienso.

Iphone, Blacberry, SmartPhones en general no son juguetes caros, son herramientas imprescindibles que mejoran nuestra productividad, en mi caso estoy seguro que he amoritzado el coste de cada uno de esos teléfonos la primera semana de uso.

En lo profesional, no en lo personal,  y de eso se tratan las reuniones de negocios:

estar sin Internet es estar en la prehistoria y no me vengan con el cuento de que no hay que ser tan dependientes de la tecnología, porque ese no es el hecho: hay que ser eficientes y la teconolgía mejora nuestra eficiencia, obviarla es estúpido.

¿ acaso vamos a caballo para no depender de la tecnología automovilística o salimos a buscar una cabina de teléfono en lugar de usar el móvil?.

No nos confudamos, si no usamos la teconolgía es porque no conocemos su utilidad y si no nos molestamos en concerla y aplicarla en mejorar nuestra eficiencia, estamos destinados a dejar de ser competitivos.

Arranco con este post una serie de entradas en las que intentaré compartir con todos mis conocimientos sobre cómo organizar un Evento con éxito, mi primera opción siempre sería contratar los servicios de una empresa especialista en la Organización de Eventos, y yo no lo soy, lo mío es el marketing, internet, la comunicación y la cocina española.

He estado revisando información en la web, en hemerotecas, en revistas sectoriales, …, aprendiendo más del tema antes de abrir la boca, porque como bien decía mi abuelita

el hombre es dueño de sus silencios y esclavo de sus palabras

y antes de hablar de nada, lo más importante es saber de que vas hablar, para que y documentarte.

Pues sobre eso, permitidme que este primer post sea un bocinazo a aquellos quienes confunden compartir conocimiento con generar documentación, porque si algo he encontrado en la web han sido un montón de entradas que no aportaban más que palabras, repetían una y otra vez : “como organizar un evento, organizar eventos, organización de eventos, organizando eventos, …,” de la manera más burda, con el único objetivo de salir posicionados los primeros en los buscadores.

Centrémonos un poco por favor señores, dejemos de hacer el indio en la web que un día nos estallará en los morros: la web es un espacio en el que compartir conocimiento. Seamos honestos, no lo confundamos con un espacio sólo donde captar clientes, y no porque no sirva, que funciona, sino porque a medio plazo si empleas la red solo para sacar clientes y no aportas nada eso trae resultados desastrosos.

La web se basa en el desarrollo tecnológico, pero al final de miles de cables, circuitos, el espacio exterior y star trek, hay un ser humano que leerá la información que hemos publicado, respétalo, respeta su tiempo y no se lo hagas perder.

Por más que salgamos de los primeros en los buscadores para la pregunta : como organizar un evento si no aportamos valor añadido estamos robando el tiempo a las personas forzando una aparición inmerecida en esa posición, y os aseguro que eso sí sé bien como hacerlo.

Es inadmisible que entre las primeras respuestas aparezca una página con este contenido:

” A la hora de organizar un evento hay que definir muy claramente unas cuestiones básicas, tales como qué tipo de acto se quiere realizar, a quién va dirigido, qué objetivo se quiere conseguir o qué fecha sería la idónea.

Una vez claro el tipo de evento comienza la fase de preparación, que son todas las acciones que han de realizarse antes de la ejecución del acto para que éste se desarrolle satisfactoriamente. Es la fase más costosa porque hay que encargarse de cosas muy diferentes. El listado de puntos a tener en cuenta a la hora de llevar a cabo la organización de un evento depende directamente del tipo de evento que se desea realizar, … “

Y a continuación enumera la lista: saber quien viene, llamarlos para que vengan, …

Cielos, seamos serios si estoy documentándome sobre como construir una casa nada me aporta saber que debo tener ladrillos, cemento, ventanas,…, y una vez lo tenga todo elegir un terreno y construir una casa. Si con eso bastara ya soy arquitecto.

Compartir, compartir y compartir, de eso se trata la web 2.0. Seamos honestos y hagámoslo. Compartamos nuestro conocimiento, no tengáis miedo, al escribir y compartir consigues algo mucho más importante que un cliente inmediato, consigues a alguien que confía en lo que sabes, porque lo has hecho partícipe.

DISCLAIMER: Evidentemente yo también tengo relación con el sector ( véase : FairstGroup, de la cual soy CEO y fundador ) pero no escribo para hacer ruido, escribo para compartir lo que sé, para comunicar que sabemos y para aprender, porque escribir también es una disciplina de aprendizaje.

Y bueno, al fin y al cabo siempre es mejor que hable alguien que tenga relación con el sector que alguien que no la tenga, porque no recuerdo que invitaran a ningún experto en tauromaquia al último congreso de cardiología, por más que las dos palabras sean largas

Lógicamente haré referencia a empresas del grupo en varias ocasiones, ¿ y que queréis? ¿ que hable de la competencia? . No, hablaré de lo que mejor conozco.