Eventos para Crecer

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Realizar un evento para reconocer de alguna forma a sus actuales clientes, ayuda a consolidar las relaciones y afianzar la imagen y marca de su empresa a la vez, que agrega un valor añadido como puede ser el atraer nuevos clientes o conseguir el retorno de tal inversión convertida en nuevos negocios.

La idea sería convocar e invitar al evento a toda la gente que nos interesa de verdad que asista. Claro que muchas veces por cuestiones de tiempo es difícil situarlos en el mismo lugar.

Una alternativa posible en estos casos sería realizar un seminario vía web, brindando actualizaciones o nuevas tendencias con respecto a lo que comercializa. Continuar leyendo »

Tendencias en Eventos 2012

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Hay trucos y detalles que pueden llevar a que tu evento sea más exitoso, algunas tendencias para éste año 2012 hablan de diferentes componentes que pueden aportar la diferencia en éste sector.

Las reuniones, seminarios, conferencias y todo tipo de actos relacionados con los eventos, han cambiado dejando atrás el  formalismo o excesivo protocolo, para dar paso a celebraciones más cercanas, informales e interactivas, menos estructuradas. También esto ha llegado para instalarse en las ferias.

Se intenta combinar el evento con lo que implica una comercialización experiencial. Con ésto quiero decir que se puede ofrecer una muestra vivencial del producto o servicio siempre y cuando este lo permite. Veamos un ejemplo: Continuar leyendo »

Luz y Color Como Parte del Diseño del Stand

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El diseño del stand para tu próxima participación en una feria o evento tiene que ser algo que o bien puedas llevar a cabo desde un conocimiento en el área o que por que decidas dejar en manos de hábiles profesionales y así puedan ofrecerte un resultado atractivo y atrayente  para el tráfico circundante.

Sea cual sea la opción que elijas, hay algunas características que conviene tener en cuenta. En base a estudios realizados se ha establecido que el encontrarse expuesto ante distintos tonos de iluminación e  intensidad de la misma, influye sobre nuestra emociones.

Gracias a ello, podemos saber que por ejemplo los tonos de verdes y azules invitan a la relajación, la calma y a la comunicación pausada, así como también propician la claridad mental. Continuar leyendo »

Evaluación de Riesgos en Eventos

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A la hora de planificar un evento, algo que no se debe descuidar son los riesgos que puede implicar el mismo.

Hacer una lista de ellos para minimizarlos es una tarea importante, para colaborar en esta tarea te facilitamos algunos aspectos que pueden resultarte interesantes.

Hay atracciones o materiales que conllevan más medidas de seguridad y prevención que otras, por eso si tu evento esta relacionado con: Juegos infantiles como castillos hinchables, kartings, atracciones de feria, stands o evento alusivo a la demostración de armamento de caza o del tipo dardos etc. Efectos especiales, puenting, maquinaria  y otros. Necesitarás evaluar a fondo los posibles incidentes.

El tema eléctrico como cables de arrastre, objetos o escaleras tienen que estar a resguardo.

Otro tipo de eventos como conciertos, desfiles,  shows laser, fuegos artificiales etc. Deben tener una atención específica.

Todos los posibles inconvenientes que pueden surgir dependiendo del evento a desarrollar tienen que ser detectados en base a: Edades de los asistentes y cantidad aproximada de los mismos, posibilidad de personas mayores, personas con discapacidad y el acceso necesario para ellas, concurrencia de niños en caso de que corresponda. Posibles situaciones derivadas de la emoción causada por el evento en sí.

Hay muchos factores  a los que prestar atención, lo más importante es identificar los peligros que puede representar cada uno de ellos para estar prevenido. Hay algunos puntos más difíciles de prever que otros, con lo cual podemos tener programadas posibles soluciones, las que deberemos dar a conocer a todo el equipo para actuar en consecuencia en caso de ser necesario.

La idea es confeccionar un manual de seguridad listo para ser usado, además será necesario a la hora de contratar un seguro. Si ya tienes identificados los riesgos, sabrás que cobertura necesitas contratar.

Gestión de Eventos

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Cada planificador de eventos tiene sus propias técnicas y estrategias a la hora de organizarse, pero hay algunas que son comunes en todos. Por ejemplo:

Trabajos y tareas a realizar previamente para alcanzar el objetivo fijado.

Organigrama: Es importante llevar un orden en las tareas, esto nos puede ahorrar tiempo, dinero y energía.

Delegar: No te creas auto suficiente, confía en tu equipo.

Fecha límite: Es mejor que la fijes  antes de la real, así tendrás tiempo de revisar todo. Continuar leyendo »

Ficat, la feria de turismo de Cáceres, una propuesta única

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Del próximo 16 al 19 de marzo en la Plaza Mayor de Cáceres, se llevará a cabo la Feria Ficat, su temática son los cascos antiguos turísticos.

En su tercera edición de periocidad anual y de entrada gratuita, se han planteado como objetivo el dinamizar espacios relacionados con la historia y el arte de ciudades Iberoamericanas y  europeas.

Las muestras de los expositores involucra a organismos oficiales turísticos, asociaciones de profesionales del turismo, la hostelería y la restauración, organizaciones  de artesanía, organizaciones relacionadas a la gestión de proyectos culturales, empresas dedicadas a la revitalización del patrimonio histórico, las que estarán basadas en la gastronomía, el arte y la cultura, todo ello  enfocado hacia la industria del turismo. Continuar leyendo »

Tiempos y Tareas Previas al Evento

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Las tareas a realizar para llevar a cabo un evento de éxito son varias, por lo general un buen planificador comienza un año y medio antes con ellas con el fin de asegurar un alto porcentaje de éxito.

Colaboramos contigo, con la elaboración de la siguiente lista guía.

Organización de 1 año a 18 meses previos al evento:

Exponer las necesidades del evento

Determinar a que publico ira dirigida

Definir un tema y responsable del evento y sub-coordinadores

Acordar los precios de entrada y forma de venta

Elaborar presupuestos de acuerdo a las necesidades a cubrir

Barajar posibles fechas

Buscar y Supervisar el lugar en donde se realizara

Sugerir diferentes  tipos Catering de ser necesario

Posibles espacios anexos para guardar objetos o elementos

Libro de reunión Continuar leyendo »

Beneficios de Celebrar un Evento

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¿Que beneficios te puede aportar  un evento y para que realizarlo?

En primer lugar, te ayudará mejorar las relaciones entre los clientes existentes, por otra parte de allí pueden salir nuevas cuentas gracias a recomendaciones y nuevos contactos que puedas establecer.

También es una forma de agradecer a los clientes que han confiado en tu empresa y en tu trabajo.

Puede contribuir a mejorar la imagen de la empresa.

A través de él puedes informar, educar o asesorar, además  lanzar nuevos productos o servicios. Continuar leyendo »

Eventos: Juegos, Animación y Más…

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Los eventos en los que los asistentes tienen la posibilidad de interactuar de forma activa como por ejemplo por medio de juegos dirigidos específicamente a ese público, son muy bien recibidos.

Si bien al principio quienes los proporcionan deben encargarse de romper el hielo, una vez que lo han conseguido,  por regla general   el ambiente queda relajado , se divierten  y se van con unas cuantas sonrisas encima, lo cual es una buena táctica  a utilizar cuando deseamos que los invitados hablen, comenten y divulguen el evento. En la actualidad cada vez hay más  empresas que se dedican a la animación y  entretenimiento  de forma profesional a las que podemos recurrir. Continuar leyendo »

Antes de Confirmar la Sala para el Evento…

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Antes de reservar o confirmar el sitio en el que desarrollaremos nuestro evento es fundamental tener varios aspectos claros.

Para ello debes hablar y solicitar información al coordinador o encargado de tu cuenta, para lo cual hemos elaborado una pequeña guía que te servirá para formular las preguntas que consideres necesarias.

¿Es posible contar con salas anexas para reuniones en caso de ser necesario?

¿Qué servicios incluye la contratación?

¿Qué costos tienen los posibles gastos adicionales? Como por ejemplo envíos de fax, copias, ordenadores, elementos de oficina.

Deberás solicitar: Altura de los techos de la sala a utilizar, para tener en cuenta el tema decoración e iluminación, Superficie en metros cuadrados del piso, muy útil cuando hay que colocar alfombras, pasarelas etc. Plano completo de la planta para prever accesos, salidas etc. Continuar leyendo »

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