A raíz de un magnífico trabajo que realizó el año pasado NIvel2 Stands para promocionar una página web musical ( ver artículo en el país ) me gustaría hacer una reflexión sobre Internet y el mundo de los Eventos en general.

En este momento de crisis debemos reflexionar sobre nuestra importancia ( como diseñadores y constructores de stands, que aunque no lo sea yo me siento parte del colectivo ) en el sector y reflexionar también sobre cual es nuestra capacidad y responsabilidad para poner un poco de orden.

Bago.es , un proyecto, enfocado 100% a la comunidad online, se dirige a Nivel2 Stands, una empresa enfocada 100% a las sensaciones reales que aporta la arquitectura efímera, para que le ayude a potenciar su marca con una acción directa al público. 

El trabajo es la construcción de una habitación de cristal en la cual una violinista se mantuvo encerrada una semana mientras componía una obra musical influenciada por la experiencia que estaba viviendo. Se trataba de llamar la atención y transmitir una emoción que no es posible en Internet, sentir la experiencia vital ajena en el medio mismo de la puerta de Alcalá.

El sector de los eventos padece más un caos que una crisis, no digo que la culpa sea de los proveedores, es más, me es indiferente de quien sea la culpa, pero no solucionarlo es responsabilidad de todos.

Las marcas en general han adoptado la posición de que los Eventos son un gasto, no una inversión y eso se debe a que durante mucho tiempo nadie se preocupó de medir el ROI de los eventos sino sólo de lucir y engrosar los presupuestos, y ahora, en tiempos de crisis padecemos las consecuencias.

Es labor de los proveedores ( incluyendo entre ellos a los organizadores feriales o de congresos ) el transmitir a las empresas la importancia de los Eventos como Inversión rentable y ayudarles a medir el impacto de los mismos sin miedo, porque si seguimos transmitiendo eso miedo feroz a que nuestros eventos sean medibles probablemente es porque no son rentables.

Internet cuenta con una ventaja fundamental y aplastante: en Interent la medición del ROI es perfecta, en Internet se acabaron las mentiras, Inernet obliga a hacer las cosas bien, publicidades falsas de resultados, de audiencias, no llevan a ningún sitio, ahí están Google, Yahoo, Live y tantos otros para hacernos comer nuestras mentiras.

Pero eso afectará a los medios impresos, eso afectará a revistas con tiradas de 5 ó 7.000 ejemplares que venden la publicidad de media página a 1.500 o 3.000 Euros, eso no debe afectar a los Eventos porque no todo tiene sustituto en Internet

Internet es maravilloso, adoro Internet y vivimos, yo y mis dos hijos, de la riqueza que en ese medio genero. Pero ni comemos bits, ni dormimos en html ni nos enamoramos de la ram, quiero decir, que Internet es parte de nuestras vidas, pero no nuestra vida.

No podemos dejar que se coma el sector, porque Internet no tiene la capacidad suficiente como para aportar a las empresas lo que aportan los eventos que es: mirar a los ojos, sentir, oler, experminetar y vivir, en un un mundo “virtual” como el que vivimos las sensaciones que aportan los eventos no tienen precio, y sino analicemos la portada del último jueves que hace referencia a Facebook y las comunidades online 

Bago recurrió a un compañero del sector ( Nivel2 Stands ) porque necesitaba ser algo más que un sueño, necesitaba ser real.

Se va, definitivamente, Bread and Butter parece que deja la ciudad de Barcelona, el alcalde dice que no pero todos los expositores hace semanas que lo comentaban, que la feria dejaba la ciudad de Barcelona.

La relación de Barcelona con la feria ha sido un poco como tener sexo con una mantis religiosa, divino, glorioso, “orgásmico”, pero cuando acabó el coito quedaste muerto, tirado y roto.

La feria casi acaba con el sector de las ferias de moda en España, la feria ha acabado con el Salón Gaudí, el único evento de moda en Barcelona, que mal o bien era un producto propio, la feria ha hecho un daño incalculable a las ferias del sector en España, la feria nos ha hecho pensar que éramos el centro de la moda del mundo mundial mientras poco a poco iba minando el potencial de las otras ferias que nos podían ayudar en eso.

La feria, una vez lo hizo, una vez nos tenía en sus brazos, mirándole a los ojos, directamente, diciéndole

sí, tú será mi única y verdadera diosa

en ese momento nos quiso dar un abrazo final para que agonizásemos inertes en sus brazos, por fortuna nos queda mucho por andar, y por reflexionar

El noviazgo ha durado 3 ó 4 años, ya ni me acuerdo, he asistido a todas las ediciones, pero al final se parecían tanto que no las distingo, tanto glamour se comía hasta la propia feria, una feria en la que los propios  expositores luchaban contra una feria que es en si misma una marca.

Que se vaya, que se convierta en una feria itinerante creo que es bueno para la ciudad y bueno para el sector, que una feria como esta se celebre cada año en un país, en un continente, eso sería un revulsivo para el sector a nivel internacional, sería positivo para la feria y para los expositores

Espero sólo que los organizadores hayan hecho un análisis de porque la feria ha decaído y no cometan los mismos errores en su próxima ubicación, aunque nunca se sabe, el hombre tropieza dos veces con la misma piedra, pero peor es que a veces tropieza toda la vida con su propio ego

La tecnología es una gran ayuda a la hora de diseñar un Stand, los programas de dibujo en 3D nos permiten hacer aunténticos Stands virtuales que son un placer para la vista, pero:

¿ El Stand que veo en un plano será igual al Stand que me entregarán ? 

Esa es una pregunta interesante, porque cuando seleccionemos una empresa de diseño y construcción de Stands no debemos guiarnos tan solo por el diseño que nos ha entregado, sino que es muy importante que veamos en que acaba ese plano.

Los grandes constructores de Stands son pocos

Pocos son capaces de conseguir que tu Stand refleje los planos que te enamoraron, un diseñador de Stands no nos servirá para nada si detrás no tiene un equipo de Contsrucción y Montaje de Stands que refleje vuestro sueño común. 

Contemporanea Eventi, una realidad

Que nadie se confunda, esto no es “peloteo”, esto es quitarse el sombrero ante un trabajo de calidad, esto es ver el render de un diseño de Stands y descubrir que lo han hecho realidad, de eso se trata, construir un Stand va de eso: de hacer realidad los sueños, otra cosa es una pesadilla.

    

Más trabajos de Contemporánea Eventi

Puede parecer que no es el mejor momento para invertir en la feria y para invertir en el diseño de un stand, pero discrepo profundamente, en estos momentos un buen stand luce como oasis en el desierto.

El planteamiento no debe ser tanto cuanto nos gastamos en la feria sino cómo la vamos a rentabilizar, si la vamos a rentabilizar invirtamos en ello, no debilitemos nuestra imagen, no asustemos más a nuestros clientes con un Stand que parece una caseta de feria.

Un ejemplo de lo dicho, porque un buen stand siempre es un gran stand

Fotografía de Stand de Movaestand, Empresa de Stands en Barcelona

Contemporanea Eventi nos vuelve a sorprender con un trabajo impecable, elegante, equilibrado en las formas y en la concepción del espacio.

Un Stand por el que se circula de manera cómoda y que siendo diáfano permite definir zonas con las suficiente privacidad como para conversar privadamente con los clientes.

Clica en la imagen para ver el resto de fotos de este Stand o conoce más las características Contemporanea Eventi, empresa de diseño y Construcción de Stands

La nueva versión de AzafatasyStands cuenta con proveedores de Eventos en los principales países y ciudades del mundo, no tan sólo España, incluimos proveedores para Eventos en : 

Alemania | Italia | Brasil | Estados Unidos | México | y un largo etcétera

Seguiremos sumando compañeros de viaje, os invitamos a todos a daros de alta gratuitamente en azafatasystands.com

Hemos publicado una nueva versión de AzafatasyStands.com en la que añadimos funcionalidades para los usuarios y para los proveedores. Hemos inaugurado nuevas secciones de proveedores como Servicios para Eventos en Barcelona o Proveedores para Eventos en España.

Os invitamos a visitarla y compartir con nosotros vuestra opinión.

El Sector de los eventos, a cierre de 2008, parecía que solamente iba a padecer una ligera recesión, estimada en poco más del 10%, pero esta crisis avanza a un ritmo imparable.

Una recesión de los Eventos en 2009 del 10%  creo que es un decrecimiento que todos firmaríamos ya.

Estas última semanas he estado hablando con proveedores de todos los sectores, y estoy seguro de que si los Eventos en 2009 decrecen solo un 10% las gran mayoría se van a dar una alegría.

10 puntos clave a tener en cuenta en la Organización de tus Eventos: 

1. Definir los objetivos de manera clara, antes de hacer nada: ¿ para que organizamos el evento? ¿ Que objetivos esperamos cumplir ?

2. Decidir el presupuesto, que no debe ser mayor a los beneficios estimados del evento.

3. Designar un responsable del Evento, sólo debe haber un responsable final que lo coordine todo, decidamos ya quien será.

4. Tener claro que los invitados serán quienes te ayuden a alcanzar el objetivo marcado, selecciónalos con esos parámetros.

5. Ahora estamos listos para elegir los proveedores: desde un posible Organizador Integral a diferentes colaboradores, antes de elegir el proveedor ya sabemos que queremos conseguir y cómo, escuchemos también a los profesionales y dejemos que critiquen nuestro plan de Evento, aprendamos de sus opiniones y sopesemos.

6. Definir el programa. Un buen programa debe ser: fácil de recordar y fluir de manera natural.

7. Selección y Análisis del espacio donde celebraremos el Evento, no tengamos en cuenta solo sus características con respecto al Evento o a nosotros, es fundamental que lo analicemos con respecto a los invitados: cuan fácil será llegar, necesitarán alojamiento, podrán aparcar, es un sitio tranquilo, …

8. Plantear los puntos fuertes y débiles del evento y aprender a gestionarlos, por ejemplo, en un Evento en el que en la entrada se produce una cola de 1h, necesitas programar alguna actividad para que la espera sea llevadera.

9. Estrategia de comunicación del Evento: nuestro evento no es una presentación, no es un viaje a Egipto, …, nuestro Evento será: descubre el xxx que cambiará tu manera de entender el sector o bien, Cena a las orillas del Nilo, en lugar de viaje a Egipto. Generemos interés y curiosidad, comuniquemos un concepto, no mil ideas, no hay quien las recuerde.

10. Y llegó el gran día: El evento, ese día, sobre todas las cosas, debemos estar atentos al mismo, es nuestro momento, no para disfrutar, para trabajar intensamente en la consecución de los Objetivos, no somos otro invitado, hemos organizado ese Evento con un objetivo, trabajemos para alcanzarlo

A partir de aquí empieza otra fase de la Organización del Evento, una fase reflexiva, el análisis post-evento: ser crítico con uno mismo, buscar la excelencia en cada uno de tus actos, ser absolutamente exigente contigo es la mejor manera de analizarlo, sé sincero y estate tan contento como merezcas, pero si te lo has pasado muy bien, y no has alcanzado los objetivos, no tienes motivos para ello.

Así se excusaría un niño o muy cachondo, o muy caradura o muy tonto frente a la reprimenda por haber roto un cristal de una pedrada.

No Mamá la culpa no fue mía !, la culpa fue del cristal que se puso delante de la piedra !

Analicemos algunos detalles:

1. él tenía capacidad para desviar la trayectoria de la piedra, pero no del cristal ( en el caso de que se moviese, cosa rara)
    
2. si no desvió la trayectoria de la piedra puede ser porque: 
    

• no sabía que había un cristal
• no le importaba que hubiese un cristal
• pensó que la piedra no lo iba a romper

Pues con los medios impresos pasa lo mismo, cierran y cierran sin parar y nos cuentan rollos que la crisis les afecta, que Internet no sé que, ..

Veamos señores, hace muchos años que deberían haber empezado a hacer los deberes y entender que las revistas sectoriales están muertas, que no sirven para nada, que nadie se las lee, que son antidiluvianas y que parte de la responsabilidad es suya porque:

• Les pudo la avaricia y al final las convirtieron en un puro anuncio, y no por hacerlas rentables, no, por hacerlas más rentables. 
   
• De tanto anuncio la información se perdió y ahora no saben maquetar una página si no les roban parte del espacio con una publi al pie ,otra al lado izquierdo y cuatro anuncios pequeños al derecho 
   
• Para los artículos que escribís, para la brevedad del contenido, no cortéis un árbol, para eso no escribáis en una revista: abriros una cuenta en twitter ( posts sobre twitter en el blog de Enrique Dans, si no lo conocéis pero sabéis quien presenta el tiempo en telecinco tenéis un problema )
   
• Sobretodo: cuando tuvisteis la ocasión de cambiar, cuando teníais dinero para ello, no invertisteis en el futuro sino en edificios, sedes corporativas, …
   

La prensa escrita no está muerta. No, está enterrada y olvidada.

Tienen un formato que no satisface a los consumidores, tal vez les quedan algunos lectores, pero, y lo digo con respeto, quien se vanaglorie de seguir leyendo prensa escrita que tenga en cuenta si él no está también pasado de moda.

Que conste que estoy suscrito a National Geographic, 4 ó 5 revistas de Ferias y Eventos, Historia, Publicaciones de Marketing, …

Pero básicamente: colecciono el National por las fotos y por nostalgia, igual que Jabato o el Capitán Trueno; leo las publicaciones del sector para ver quien se anuncia y por lo tanto tiene dinero; leo revistas de Historia porque me apasiona la lectura y la historia y de Marketing porque algunos artículos son tan extensos que es más cómodo hacerlo en papel.

Quienes me conocen saben que no abogo por la desinformación ni por abandonar el hábito de la lectura, otra de mis pasiones, leo una media de 250 libros al año desde los 15 años, pero hoy en día

para informarme, para aprender y mantenerme actualizado estoy suscrito a unos 80 feeds de blogs que me interesan y recibo varios Newsletters semanalmente.

Con respecto a los Newsletters que recibo, la semana que viene daré mi opinión.