Si el motivo de tu evento es una ponencia, la gestión del tiempo es muy importante.
Por mucho que hayas ensayado anteriormente, los minutos se te pueden escapar de las manos, nunca falta alguien que comienza con una pregunta y a ésta se le suman varias más, con lo cual si no controlas, lo más probable es que te veas con un desorden a la hora realizar los intervalos o pausas entre ponencias.
Por supuesto que no transmitirás muy buena imagen si cada 5 minutos estás mirando el reloj, para esto nada mejor que un colaborador ubicado en algún punto de la sala en concreto, antes acordado por ambos, para que por medio de señales discretas te de indicaciones o de alguna forma cumpla el papel de moderador, de ésta forma podrás darte cuenta cuando te estas excediendo en el tiempo.
También se puede dar el caso contrario, es decir de pronto te encuentras con que nadie ha hecho preguntas ni las quiere formular y te ha sobrado el tiempo estimado para la ponencia. Para éste tipo de situaciones, sobre todo si sabes que no se te da bien el improvisar, lo mejor es tener preparado de ante mano una presentación extra, un tema relacionado que puedas incluir etc.
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