Espacio Óptimo para Desarrollar Un Evento

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A la hora de buscar un espacio óptimo para desarrollar un evento tal como una reunión o conferencia, es indispensable contar con un entorno propicio, que de alguna forma contenga al público espectador y que éste, no se disperse por situaciones externas.

Si tienes que luchar contra ciertos elementos para lograr captar la atención de tu audiencia ya tienes puntos desfavorables, nada más iniciar tu presentación.

Cuando un evento se programa para ser realizado en un destino turístico u hotel y los asistentes proceden de diferentes ciudades o incluso del extranjero, es más fácil que éstos sean propensos a perder el foco y objetivo de su presencia allí.

Es normal, si te sitúas en el lugar de ellos quizá lo entiendas mejor; encontrarte de pronto en un sitio que no conoces, con tanto por hacer (tal vez en poco tiempo), puede hacer que tu mente no se centre del todo en aquello que expone el conferencista.

Dependiendo de la duración del evento no es recomendable que a la hora de comer, la gente salga fuera del recinto. Lo ideal es que éste incluido dentro del programa, ya que corres el riesgo de que algunos no regresen o lo hagan más tarde, interrumpiendo así tu conferencia.

Por otro lado, si contratas el espacio para la reunión junto con el servicio de catering, de seguro éste será adecuado para tu evento; por lo general, en éstos sitios se encuentran habituados a realizar comidas aptas para que los asistentes se mantengan con la energía suficiente al terminarla, además de que normalmente, saben muy bien cómo integrar el menú junto con la temática del evento.

Por eso, buscar un centro de conferencias es lo más recomendable. Al ser un espacio destinado a ello, ante cualquier inconveniente que pueda surgir, ya sea técnico, humano o de otra índole, sabrán solucionarlo de forma eficiente y con rapidez.

Se trata de que tu reunión proporcione una imagen profesional y de que la conferencia que tienes preparada obtenga la atención que merece de parte de los participantes; no es conveniente jugársela, en cuanto a la elección del sitio para el desarrollo del evento.

Jornada de Incentivo para Tu Equipo de Eventos

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Organizar un viaje o jornada de incentivo para tu equipo de eventos es una de las mejores opciones para motivarlos. Y qué mejor que programar alguna actividad de deporte extremo para realizar entre todos, sin duda es una buena alternativa para que tus empleados descarguen tensiones, se puedan familiarizar entre todos y cómo no, poder hacer equipo.

A continuación te dejamos unas cuantas ideas para que puedas escoger la mejor entre ellas y organizar un programa de incentivo para tu equipo.

Team Building en Barcelona

Si no has oído hablar de los programas teambuilding en Barcelona, podemos decir que es una elección acertada, en la que tu equipo lo podrá pasar bien, generar mayor optimismo entre todos y confianza.

No solo se mezclan pruebas de habilidad en estos programas de actividades, sino también la eficacia, agilidad, concentración y coordinación.

Escuela de vuelo en Guadalajara

Otra buena opción es la de adentrarse en la escuela de vuelo en Guadalajara:

Gracias a Mydair tendrán la oportunidad de coger los mandos de un avión mediante vuelos por parejas, volando de forma simúltanea cada dos aviones, sin duda es una experiencia inolvidable la cual creará participación y espíritu en equipo.

El vuelo dura alrededor de 30 minutos por espacios naturales de la provincia de Guadalajara, Segovia y Madrid.

Los participantes podrán gozar de vistas increíbles donde se esconden los ríos Sorbe y Jarama, disfrutando de panorámicas muy bellas alojadas en los pueblos negros, pico Ocejon y embalses de las provincias.

El Pintball exige mayor compenetración

Por otro lado, si prefieres que tu equipo se encuentre disfrutando en plena tierra, podrías programar una tarde del emocionante juego pintball, tan solo a 10 minutos del centro de Madrid, un juego muy divertido en el cual se dividirán por grupos portando armas cargadas de bolitas de pintura.

Sin duda lo mejor del pintball es que realmente lo que en el vale, es el espíritu en equipo y compañerismo, por lo que esto te permite crear lazos de confianza, comunicación y ayuda mutua. Factores que en un equipo de eventos son imprescindibles.

Demuestra que tu equipo lo vale y has una prueba de aptitud frente a un incentivo de eventos, una opción que no solo servirá para encontrar mayor compenetración entre todos, sino también estudiar la actitud de cada participante.

Planificar un Evento Empresarial de Éxito

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Sabemos que la planificación de un evento empresarial de éxito, puede costar bastante tiempo, dinero y ocupa en si muchos recursos. También sabemos que es importante planificar un evento con un pensamiento a fondo y tener en cuenta todos los aspectos importantes para su desarrollo, de este modo se obtendrá la mayor rentabilidad con una inversión positiva.

Repasemos una serie de estrategias las cuales sin duda, nos ayudarán a planificar un evento empresarial con éxito.

Es de real importancia comenzar con su planificación con objetivos comerciales de marketing en base al resultado que se quiere lograr.

Tal vez sea un evento que precisa llegar a nuevos clientes potenciales y querer crear buena presencia de marca en el sector del mercado. O quizás el objetivo primordial sea conseguir más ventas directas, también puede ser el caso de querer lanzar un producto en concreto y conseguir mayor audiencia para su explotación.

Una vez se haya, definido los objetivos a conseguir, entonces pasamos a estudiar los recursos, así como el tiempo y el presupuesto que se necesita para llevar acabo X evento.

De este modo, obtenemos el número de asistentes que pueden acudir, así como las diferentes empresas que nos pueden acompañar a lo largo del evento. El proceso de medición podrá calificar el acontecimeinto que se quiere realizar y se obtendrán puntos los cuales serán imprescindibles, para saber si se necesita mejorar su planificación y ser reconsiderado.

Por otro lado, uno de los puntos clave del propio evento será reunir a los clientes específicos, siendo conscientes de los productos, servicios y marcas que serán lanzados, para ello es importante pensar sobre la imagen y mensaje que se llevará el espectador así como las demás empresas.

Éste debe ser coherente y bien integrado, usar mensajes claves que se encuentren directamente relacionados con lo que se quiere promocionar o enseñar, pero siempre cerciorándose de que no destaque demasiado promocional, ya que esto puede resultar desagradable para los asistentes, no siendo muy positivo para el resultado.

Por último, conseguir un fuerte compromiso con los clientes en un evento es imprescindible, la reunión cara a cara aporta una participación de las personas, creando formación y construcción de relaciones.

También es bueno incluir la plataforma de la empresa para darla a conocer, esto puede crear redes con otros y los asistentes podrán comprobar que se ha invertido tiempo en el desarrollo del mismo, creando comodidad, seriedad y satisfacción, junto al valor añadido que establecerán estas acciones.

¿Ya No se Llevan las Reuniones “Cara a Cara”?

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Hoy por hoy, en los tiempos que estamos atravesando, se sabe que la tecnología es cada vez más avanzada, lo cual permite crear herramientas eficaces para diferentes labores y esto a su vez implica, alejarse de los métodos antiguos, que se empleaban en determinados campos, como lo pueden ser las reuniones presenciales para eventos, haciéndonos pensar que ya no se llevan las reuniones “Cara a cara”.

Es un hecho que, realizar reuniones virtuales, es algo bastante fácil y cómodo para cualquier usuario, realmente es cada vez más popular para la industria de los eventos.

Aquellos profesionales que usan esta herramienta, tienen la posibilidad de realizar reuniones sin que éste sea un motivo para salir de casa, también les ayuda a ahorrar dinero, facilitando la entrega todo el material o información pertinente en tan solo un instante, sin viajes ni gastos de alojamiento.

Si lo vemos de ese modo, tal vez estés pensando que es lo más adecuado pero, en realidad no es lo más conveniente para entablar una buena relación que pueda abarcar diversos intereses.

Hablamos de las reuniones cara a cara, un método que sigue siendo muy importante para muchísimas empresas. ¿Sabías que el 83% de las empresas a nivel nacional e internacional, creen que una relación personal face to face, es la clave para hacer negocios de éxito?

Esto se debe, a que los lazos que se crean entre dos personas “Cara a cara”, son aún más intensos que de cualquier otro modo, ya que entran a jugar varios factores y no solo eso, también se pueden usar estrategias sociales.

Recientemente Bizzabo, (Aplicación de redes móviles para eventos y conferencias) creó una compilación de datos muy interesantes sobre la importancia de las reuniones entre personas cara a cara. La toma de datos mantiene visada a la industria de los eventos y se centra en la diferencia que existe entre el mundo en línea y el mundo en la realidad.

Ahora la pregunta es, ¿Qué experiencia te has llevado sobre las reuniones tanto cara a cara como en línea?, ¿Cuál prefieres de las dos? Haz una comparación por ti mismo y saca tus propias conclusiones, es el mejor modo para discernir sobre qué es lo que te conviene para poner en marcha a la hora de planificar a tu próximo evento.

Eventos de Empresa y las Formas de Difundirlos

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A día de hoy, eventos de todo tipo tienen una cierta importancia para las personas que hacen negocios. Ya se trate de instituciones gubernamentales, como organizaciones sin fines de lucro o bien puedan ser empresas privadas.

Este tipo de entidades, consideran de gran importancia llevar a cabo determinados eventos que tanto a ellos como a los demás, les permitirán avanzar, compartir ideas e incluso hacer nuevas amistades y contactos en beneficio de su expansión.

En un reciente informe realizado por Constant Contact y HubSpot llamado “El fascinante Evento de Marketing Stats”, se lograron sacar datos y detalles sobre los eventos de marketing, ciertas estadísticas que presentan de un modo descriptivo la gran importancia de realizar eventos.

Los eventos son realizados por un número de razones, en organizaciones sin fines de lucro el 90% afirma que los evento son muy importantes, mientras que empresas B2B son las menos agradecidas, quedándose en un 68% las empresas que los realizan y es que aun así, sigue siendo una cifra mucho más alta que la media.

Hay diversos tipos eventos, algunos son con fines educativos, otros con el objetivo ayudar a los empleados a mejoras de las habilidades en determinados sectores, o bien para que el personal pueda establecer numerosas maneras de manejarse y desenvolverse en áreas específicas.

Cuando se trata de eventos educativos, éstos, son realizados para fomentar el crecimiento entre todos los miembros de un equipo y a su vez podrá ayudar que la compañía crezca obteniendo un mayor desarrollo. Otra razones por las que determinadas empresas organizan eventos es para poder generar clientes potenciales.

Datos recientes nos muestran los métodos más usados para la comercialización de un evento, a continuación repasamos los puntos más importantes:

  • Uno de los métodos más usados es el correo electrónico, el 76% de las empresas usan su correo electrónico para promocionar sus eventos de forma exitosa.
  • Junto al anterior, muchos usan el “Boca a boca” para reforzar la promoción, es un método eficaz y que puede expandir bastante la promoción.
  • El 40% de las empresas usan las redes sociales para crear mayor publicidad.
  • Cerca del 28% envían comunicados de prensa para informar a los lectores, incluyendo a los medios de comunicación.

Consejos Eventos: Invitaciones con Buen Gusto

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Día a día la gente abre sus buzones para recoger la correspondencia que reciben, muchas veces en ella encuentran facturas, revistas, solicitudes y anuncios e incluso en más de una ocasión, pueden recibir invitaciones a determinados eventos pero, ¿Cómo puedes cerciorarte de que tu invitación podrá llamar la atención del receptor entre todos los demás sobres?

En este artículo compartiremos una serie de consejos, para enviar solicitudes de eventos con clase y creatividad, despertando el interés de quien los reciba.

Uno de los aspectos más importantes al hora de enviar invitaciones de eventos o reuniones, es que los sobres no sean percibidos como correo basura, así lo nombran expertos en la materia de ventas y marketing.

Para un caso de invitación, se sugiere usar papel que sea de calidad y en lo posible que tenga una apariencia de lujo no siendo exagerado.

Otro punto para enriquecer la apariencia del sobre o envío, es el de contener un tipo de letras específicas, junto a un buen diseño que complemente el estilo y la forma de la invitación.

Estos son pequeños detalles que pueden hacer que una invitación destaque sin duda alguna.

Como bien debemos saber, la invitación es la perfecta plataforma para poder establecer el tono de nuestro evento y transmitir energía y entusiasmo a los clientes que deseamos asistan.

Al recibir éstos, sus invitaciones, la respuesta debería ser, “Tengo que asistir a este evento”. Esta es la filosofía que incita al diseñador para realizar invitaciones de real agrado.

Por supuesto el aspecto es importante, pero no por ello nos olvidaremos del interior. Puedes incluso crear rumores acerca de tu evento y de este modo incitar aún más a los posibles asistentes, juega con las palabras logrando que tengan vida, rimas, reflexiones y/o frases célebres etc.

Cada Evento un Color

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Por si no lo sabias, desde siempre los colores han provocado gran impacto en nuestra mente y emociones. No solo por aquellos colores que estamos habituados a ver en la vestimenta de las personas, sino también en todas las estructuras que nos rodean.

Es por ello que creemos plenamente que cada color contiene consigo un poder para influir en la realización de eventos.

Estos pueden influir de manera positiva si se utiliza cada uno de forma adecuada en determinados momentos, dependiendo del sector al cual queremos dirigirnos.

Por otro lado, si hay una compatibilidad con el color de la marca que se protagoniza, se puede lograr un juego entre la psicología de las personas junto al color. A veces hay cosas que desconocemos y el mayor juego que existe para aprovechar es la mente. Saber cómo llegar a ella influyendo en el subconsciente, provocando una emoción inconsciente con beneficio propio.

Hay casos comprobados y un ejemplo claro es el de los bares de color rojo o la marca Coca Cola: La gente bebe más porque su cerebro procesa las imágenes como si se tratara de calor y esto le dice a la persona que se hidrate.

A continuación, hare una breve descripción del significado que contiene cada color.

  • Negro: Sofisticación, poder, refinamiento, elegancia y autoridad, aunque se debe tener cuidado de cómo se usa ya que se asocia con el peligro.
  • Rojo: El rojo estimula la combatividad y no será usado para un evento largo ya que mueve a la circulación, pero si será de gran beneficio cuando se requiere de un esfuerzo concentrado. También hace que se pierda la noción del tiempo.
  • Naranja: Este color transmite optimismo, frescura, divertido y es relajante, pero no es bueno para presentar un producto ya que transmite sencillez.
  • Amarillo: Malo para presentar productos ya que se asocia con lo barato, aunque es perfecto para el Brainstorming.
  • Verde: Se usará para una reunión tensa, es sin duda la mejor opción ya que transmite tranquilidad. Otra buena ventaja es que hace ver al local o recinto como caro y exclusivo (los casinos).
  • Rosa: Diversión, frescura, feminidad y optimismo.
  • Azul: Persuasión y relax. Ideal para conferencia o congresos, responsabilidad, autoridad y conocimiento.
  • Violeta: Ideal para el networking, incita a abrirse a los demás pero un exceso puede provocar fatiga.
  • Blanco: Ofrece confianza, nada de riesgos, luminosidad favoreciendo a la integración de muchos elementos pero incita poca comunicación y creatividad.

Vía: blogs.salleurl.edu

Buzz Marketing, para Promocionar Tus Eventos

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A medida que pasa el tiempo, el término Buzz Marketing es cada vez más escuchado para la difusión de eventos.

Considerado como una nueva disciplina basada en el marketing de tercera generación, que se realiza mediante la transmisión de información por medios verbales, especialmente en la manera de recomendar, más allá de las técnicas por los medios de comunicación, anuncios u otras alternativas del Marketing tradicional, es una herramienta que puede ayudar a promocionar nuestros eventos.

Sin duda alguna, la palabra confianza es la clave del éxito en el Buzz Marketing, este es el sentimiento que se transmite cuando nos llega una opinión o impresión sobre un evento recomendado por personas conocidas.

Por todo ello, las relaciones entre personas son muy importantes en el Buzz Maketing, al fin y al cabo, los usuarios y consumidores son el perfecto medio de comunicación y transmisión de toda información importante.

Existen derivados estudios que indican la gran importancia que sostiene las recomendaciones de amigos, familiares o expertos a la hora de escoger, comprar y participar en productos, servicios o eventos.

Si lo piensas por unos segundos, podrás darte cuenta que en varias ocasiones habrás conversado con otra persona dando opiniones mutuas acerca de un evento e incluso los hemos recomendado muchas veces, algo que sin duda beneficia al portador.

Por otro lado, existen personas que se fanatizan por determinados productos o marcas, haciendo transmitir una percepción más positiva hacia el resto de familiares y conocidos provocando difundir la información de manera gratificante para la empresa.

A este tipo de perfil, se llama el boca a boca y está más definido por los consumidores de mediana edad es decir, los jóvenes, quienes suelen mantener mayor actividad social, de este modo las recomendaciones positivas llegan a extenderse con mayor facilidad y rapidez.

Es evidente que el Buzz Marketing contiene la gran ley de causa y efecto que no podría funcionar sin prescindir de otras estrategias del Marketing, es por ello que incluso en muchos países, existen empresas que se dedican a pagar a determinados clientes para que hablen o difundan determinada información de interés propio.

A día de hoy, los bloggers son quienes forman parte de una gran red de “portavoces”, ellos opinan y ofrecen una información sobre infinidad de servicios, productos y eventos a través de internet.

Esta es una tendencia que se ha extendido de manera muy habitual por la red y lo seguirá haciendo cada vez más, ya que es una de las mejoras maneras para difundir mucha información, en un corto plazo de tiempo.

Team Building Como Técnica Avanzada de Formación

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Desde hace ya un tiempo, las empresas han observado lo importante que es cuidar a su personal. El trabajo en equipo junto a un agradable clima laboral, son la base de toda empresa productiva.

Esto quiere decir, que a la hora de trabajar, el empleado pondrá todo su empeño por dar lo mejor en la empresa.

El Team Building es una técnica avanzada de formación, capaz de enseñar a trabajar a todo equipo comercial mediante actividades que han sido creadas específicamente para ese equipo.

Tanto formadores como psicólogos, estudian lo que puede ofrecer esta herramienta, para lograr el mayor rendimiento de sus empleados, ya que el trabajo en equipo es la fuerza que saca adelante a la empresa.

Para quienes no lo saben, las actividades del Team Building combinan la resolución de los problemas bajo todo tipo de presión, comunicación positiva, estrategia, decisiones en consenso y estrategia entre otras.

Ahora bien, los juegos son diseñados para sacar estas habilidades trabajando juntos, una vez aprendido todo en práctica, se lleva a la realidad laboral, logrando alcanzar los objetivos ya sean empresariales, profesionales o personales.

Es por ello, que las empresas recurren a eventos que la implementen, logrando así la integración del equipo de empleados (Entre otras cosas).

En la actualidad, la tendencia innovadora es utilizar varios días a lo largo del año para poder realizar actividades de Team Building.

Por un lado, el Team Building servirá como formación y por otro, como un gran incentivo al trabajo realizado.

Hay que tener en cuenta que el Team Building no se debe confundir con los incentivos, irte de acampada o jugar al fútbol entre amigos, no es trabajo en equipo, tan solo es un entretenimiento.

Según profesionales de eventos, se está viviendo una situación de inestabilidad económica, en la que muchos empleados, suelen perder posición en la empresa que trabajan. El Team Building les brinda la posibilidad de crear vínculos entre empleados limando sus asperezas.

A continuación, nombramos una serie de beneficios que puedes conseguir a través del Team Building:

  • Realizar un trabajo más agradable y beneficioso
  • Estimulando la autoestima de un equipo generando gran motivación
  • Integrar todos los componentes adquiriendo mejor comunicación entre el equipo
  • Aprender a como adaptarse a los cambios
  • Ayudar a los empleados a comprender sus debilidades y fortalezas
  • Aumentar de forma gratificante la productividad de la empresa

Escoger el Evento Adecuado para Beneficiar a Tu Negocio

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Realizar eventos como las conferencias son una gran estrategia para aumentar el perfil de tu negocio.

Si haces una conferencia en la que compartas tu experiencia o simplemente acudes a aquellos eventos en los que se comparten puntos de vistas distintos, puedes no solo recoger consejos de gran calidad, si no también hacer clientes y compañeros, por lo tanto es una de las mejores maneras de obtener auto beneficio.

Quizá no sepas cómo escoger el evento adecuado para beneficiar a tu negocio, más aun si consideramos que a lo largo del año existe un calendario lleno de exposiciones y conferencias.

De ser así, no te pierdas ésta entrada, en dónde explicaré una serie de consejos habituales de expertos sobre cómo puedes elegir el evento o conferencia que consideres necesario para tu negocio.

Incluso antes de investigar sobre posibles conferencias a las que puedes asistir, debes establecer tus propios objetivos.

Preguntas como, ¿Qué quieres lograr con determinada conferencia?, ¿Tan solo buscas elevar el perfil de tu negocio?

Cuando te encuentras con tus objetivos tienes las ideas mucho más claras y puedes ir directamente a por lo que estás buscando en vez de llenarte de dudas.

Si ya has asistido a eventos y conferencias en ocasiones anteriores, entonces estarás un paso por delante a la hora de tomar una decisión.

En este caso, ya deberías haber revisado las experiencias pasadas en términos de los clientes potenciales generados, tanto con lo rentable que fue para ti como si realmente fue una experiencia que ha valido la pena.

Antes de que te inscribas en otras conferencias, siéntate y observa estos principios para aprender de esas experiencias pasadas.

Otra pauta es revisar la lista de posibles invitados para las conferencias que se llevarán a cabo y estudiar qué beneficio podrían ofrecer a tu negocio en base a lo que presentarán.

Si en otro caso eres tú quien da el discurso, pregúntate, ¿Quién es tu público objetivo?, ¿Que querrán aprender de ti?, que es lo que ya saben y que es lo que tú les puedes ofrecer.

Por último, un punto muy importante es considerar si el costo que te significa la conferencia coincidirá con aquellos beneficios potenciales.

Si observas que el gasto sugiere una pérdida importante sin conseguir nada a cambio probablemente tengas que replantearte la asistencia al evento.

Lleva contigo estas pautas y sabrás en donde meterte a la hora de escoger un evento, algo realmente importante para el beneficio de tu negocio.

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